Secrétaire à 100%

Nouvelle offre d'emploi au sein du Service de la police municipale (SPM)

Une inscription publique est ouverte en vue de pourvoir, au sein du Service de la Police municipale de la Ville de Lancy, un poste de :

SECRÉTAIRE A 100%

Rattaché au chef de service, ce poste implique notamment les tâches suivantes :

  • Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant à l’accueil, répondre à leurs demandes et les orienter ;
  • Assister le chef de service ainsi que les cadres du service au niveau administratif ;
  • Assurer les suivis administratifs des amendes d’ordres et des amendes administratives, et des paiements ;
  • Assurer les tâches administratives et du secrétariat (rédaction de courriers, établissement de tableaux de statistiques) ;
  • Assister à des séances et en rédiger les procès-verbaux ;
  • Répondre aux demandes des administrés ;
  • Gérer et diffuser le courrier et le classement des dossiers ;
  • Gérer et mettre à jour des informations sur différents systèmes et plateformes informatiques.

Les candidats/es doivent répondre aux conditions suivantes :

  • Être en possession d’un CFC d’employé(e) de commerce/diplôme de l’école de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
  • Posséder une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels ;
  • Posséder un titre et/ou une attestation aux techniques de prise de notes et rédaction de procès-verbaux ;
  • Justifier d’excellentes capacités orales et écrites en français, autre langue un atout ;
  • Avoir le sens des responsabilités, le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe ;
  • Faire preuve de dynamisme, d'efficacité, de réactivité et d’autonomie ;
  • Bonne capacité d’écoute, d’empathie, de discrétion et capacité à transmettre les informations.

Entrée en fonction : dès février 2021

Les personnes intéressées adresseront leur lettre de motivation, ainsi que la formule de demande d’emploi disponible à la Mairie ou téléchargeable ci-dessous, accompagnées d’un curriculum vitæ avec photographie et des copies de certificats de travail et diplômes à la Mairie de Lancy, 41, route du Grand-Lancy, case postale 920, 1212 Grand-Lancy 1.

Délai d’inscription : 30 octobre 2020

La Conseillère administrative déléguée au département de la Sécurité

Corinne GACHET

Documents et Formulaires